Nutzungsbedingungen E-Mail-Adresse/Visitenkarten/Mailingliste
Gegenstand der Vereinbarung
Diese Vereinbarung wird geschlossen zwischen Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V., (im Folgenden: Wikimedia Deutschland) und dem/der ehrenamtlichen Wikimedia-Projektmitarbeitenden (im Folgenden „Nutzer/in“).
Gegenstand der Vereinbarung ist die Einrichtung der beantragten E-Mail-Adresse oder Mailingliste sowie, wenn gewünscht, die Bereitstellung von Visitenkarten mit dem Logo des entsprechenden Wikimedia-Projekts und den Kontaktdaten des/der Nutzer/in. Diese weisen den/die Nutzer/in als ehrenamtliche/n Projektmitarbeiter/in, jedoch nicht als Mitarbeiter/in von Wikimedia Deutschland aus.
Wikimedia Deutschland e. V. stellt nur die technische Plattform zum Betrieb einer Mailingliste @wikipedia.de zur Verfügung. Für die Mitglieder der Liste und die innerhalb der Liste verbreiteten Inhalte sind die Betreibenden verantwortlich, also diejenigen Personen, die die Liste beantragt haben und verwalten.
Wikimedia wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig. Es gilt für diese Auftragsverarbeitung die in der Anlage enthaltene Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Bestandteil des Nutzungsvertrags ist. Bei Widersprüchen zwischen diesem Nutzungsvertrag und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung gehen die Regelungen der Auftragsverarbeitungsvereinbarungen des Nutzungsvertrags vor.
Wenn die Archivfunktion der Liste eingeschaltet ist, werden alle E-Mails, die über die Liste versandt werden, archiviert. Die archivierten Mails können dann über die Weboberfläche der Plattform eingesehen werden. Bei einer öffentlichen Liste mit einem öffentlichen Archiv ist das Archiv öffentlich einsehbar. Die Betreiber und Betreiberinnen sind für die Inhalte des Archivs verantwortlich, insbesondere müssen sie dafür sorgen, dass keine Rechte Dritter verletzt werden und ggf. Inhalte aus dem Archiv entfernen.
Pflichten der Parteien dieser Vereinbarung
Der/die Nutzer/in verpflichtet sich,
• die Adresse ausschließlich im Zusammenhang mit seiner/ihrer Mitarbeit in den Wikimedia-Projekten zu verwenden;
• bei der Veröffentlichung von Inhalten die Förderbedingungen von Wikimedia Deutschland einzuhalten.
• die Mailingliste inhaltlich zu verwalten und die auf ihr registrierten Personen zu betreuen.
• jährlich über seine/ihre Aktivitäten, zu denen die E-Mail-Adresse und die Visitenkarten eingesetzt wurden, zu berichten. Der Bericht soll ergebnisorientiert und zur Veröffentlichung unter einer der in den Förderrichtlinien genannten freien Lizenzen geeignet sein. Wünschenswert ist, dass der/die Nutzer/in auf einer Unterseite im eigenen Benutzernamensraum im jeweiligen Projekt seine/ihre Nutzung dieser Hilfsmittel dokumentiert (etwa Akkreditierungen zu Veranstaltungen, Kontakte mit Museen, Medien etc). Auf Wunsch kann jedoch Vertraulichkeit vereinbart und die Veröffentlichung unterlassen werden. Wenn diese Vertraulichkeit nicht gesondert vereinbart wird, darf der Bericht unter einer der vorbezeichneten Lizenzen veröffentlicht werden.
• bei dem Betrieb einer Mailingliste interessierte Personen zur Registrierung auf den vorgesehenen automatischen Registrierungsprozess per Double-Opt-In zu verweisen. Soweit der/die Nutzer/in Personen ausnahmsweise manuell hinzufügt, stellt er/sie sicher, dass die Person ihre ausdrückliche und dokumentierte Einwilligung erteilt hat.
• die Vorschriften des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu beachten; und
• keine strafbaren, beleidigenden, persönlichkeits- oder urheberrechts- oder sonst rechtswidrigen Inhalte über die Mailinglisten selbst zu verbreiten oder über die registrierten Personen verbreiten zu lassen. Insbesondere verpflichtet sich der/die Nutzer/in solche Inhalte aus dem Archiv der Mailingliste zu entfernen.
Der/die Beutzer/in unterlässt es
• den Eindruck zu vermitteln, als sei er/sie in irgendeiner Form für Wikimedia Deutschland oder die Wikimedia Foundation vertretungs- und/oder handlungsberechtigt;
• die Adresse zu eigenen geschäftlichen Zwecken einzusetzen.
Wikimedia Deutschland verpflichtet sich
• das Fernmeldegeheimnis des Nutzers/der Nutzerin zu respektieren.
Beendigung dieser Vereinbarung
• Diese Vereinbarung kann jederzeit von beiden Parteien fristlos gekündigt werden.
• Wikimedia Deutschland behält sich das Recht vor, die Weiterleitung der E-Mail-Adresse bei Verstoß gegen diese Bedingungen oder falls die Adresse nicht mehr genutzt wird, einzustellen.
• Wikimedia Deutschland behält sich ferner vor, diese Vereinbarung aus sonstigen wichtigen Gründen zu kündigen.
• Wikimedia Deutschland behält sich vor, diesen Dienst jederzeit einzustellen oder durch einen anderen, gleichwertigen Dienst zu ersetzen.
Datenschutzhinweis
Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V., Tempelhofer Ufer 23/24, 10963 Berlin, erhebt deine Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfragen, der Unterstützung und Finanzierung von Projekten sowie zur Dokumentation.
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Bearbeitung, Abrechnungen und Dokumentation erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an unseren technischen Dienstleister, welcher seinen Sitz in den USA hat. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe deiner Daten nur nach vorheriger Zustimmung durch dich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Du hast das Recht, der Verwendung deiner Daten jederzeit zu widersprechen. Zudem bist du berechtigt, Auskunft der bei uns über dich gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@wikimedia.de oder unter Datenschutzbeauftragter c/o Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V., Tempelhofer Ufer 23/24, 10963 Berlin erreichen.
Dir steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Rechten als Betroffener befinden sich in der Datenschutzerklärung.
Anlage: Auftragsverarbeitungsvereinbarung
1. Anwendungsbereich
Bei der Erbringung der Leistungen gemäß des Nutzungsvertrags verarbeitet Wikimedia Deutschland ggf. personenbezogene Daten, die der Nutzer/die Nutzerin zur Erbringung der Leistungen zur Verfügung gestellt hat und bezüglich derer der Nutzer/die Nutzerin als Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinn fungiert („Nutzer/innen-Daten“). Diese Anlage spezifiziert die Datenschutzpflichten und -rechte der Parteien im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Nutzer/innen-Daten zur Erbringung der Leistungen nach dem Hauptvertrag.
2. Umfang der Beauftragung/Weisungsbefugnisse des Nutzers/der Nutzerin
Wikimedia Deutschland wird die Nutzer/innen-Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Weisungen des Nutzers/der Nutzerin verarbeiten, sofern Wikimedia Deutschland nicht anderweitig gesetzlich zu einer Verarbeitung verpflichtet ist. In letzterem Fall teilt Wikimedia Deutschland dem Nutzer/der Nutzerin diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Gesetz eine solche Mitteilung nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet.
Die Verarbeitung von Nutzer/innen-Daten durch Wikimedia Deutschland erfolgt zu dem Zweck, die Mailingliste bereitzustellen und umfasst die dafür nach Art und Umfang erforderlichen Verarbeitungen. Die Verarbeitung betrifft alle vom Nutzer/von der Nutzerin zur Verfügung gestellten Arten personenbezogener Daten und die damit verbundenen Kategorien betroffener Personen. Die Dauer der Verarbeitung entspricht der Laufzeit des Hauptvertrages.
3. Anforderungen an Personal
Wikimedia Deutschland hat alle Personen, die Nutzer/innen-Daten verarbeiten, bezüglich der Verarbeitung von Nutzer/innen-Daten zur Vertraulichkeit zu verpflichten. Wikimedia Deutschland stellt sicher, dass ihm unterstellte natürliche Personen, die Zugang zu Nutzer/innen-Daten haben, diese nur auf Anweisung von Wikimedia Deutschland verarbeiten, es sei denn, sie sind nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten zur Verarbeitung verpflichtet.
4. Sicherheit der Verarbeitung
Wikimedia Deutschland ergreift alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung der Nutzer/innen-Daten sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen erforderlich sind, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die Nutzer/innen-Daten zu gewährleisten.
Wikimedia Deutschland stellt dem Nutzer/der Nutzerin auf Anfrage eine Auflistung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verfügung. Wikimedia Deutschland verpflichtet sich, das Schutzniveau, welches in den zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bestehenden technischen und organisatorischen Maßnahmen verkörpert ist, für die Laufzeit des Vertrages aufrechtzuerhalten und insbesondere bei einer Änderung von technischen und organisatorischen Maßnahmen dieses Schutzniveau nicht zu unterschreiten.
5. Inanspruchnahme weiterer Auftragsverarbeiter
Der Nutzer/die Nutzerin genehmigt hiermit in allgemeiner Weise die Inanspruchnahme weiterer Auftragsverarbeiter durch Wikimedia Deutschland. Die gegenwärtig von Wikimedia Deutschland eingesetzten werden dem Nutzer/der Nutzerin auf Anfrage genannt. Wikimedia Deutschland wird den Nutzer/die Nutzerin über jede beabsichtigte Änderung in Bezug auf die Hinzuziehung oder Ersetzung weiterer Auftragsverarbeiter informieren. Der Nutzer/die Nutzerin ist berechtigt, gegen eine beabsichtigte Änderung binnen 14 Tagen Einspruch zu erheben, wenn er/sie hierfür nachvollziehbare Gründe vorweisen kann. Erhebt der Nutzer/die Nutzerin Einspruch, ist Wikimedia Deutschland berechtigt den Vertrag mit dem Nutzer/der Nutzerin zu kündigen.
Wikimedia Deutschland wird jedem weiteren Auftragsverarbeiter vertraglich dieselben Datenschutzpflichten auferlegen, die in dieser Anlage in Bezug auf Wikimedia Deutschland festgelegt sind und vor jeder Beauftragung sowie regelmäßig während der Beauftragung überprüfen, dass die weiteren Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben und diese so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung der Nutzer/innen-Daten gemäß dieser Anlage erfolgt.
6. Rechte der betroffenen Personen
Wikimedia Deutschland wird den Nutzer/die Nutzerin im Rahmen des Zumutbaren mit technischen und organisatorischen Maßnahmen dabei unterstützen, seiner/ihrer Pflicht zur Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der ihnen zustehenden Rechte betroffener Personen nachzukommen.
7. Sonstige Unterstützungspflichten von Wikimedia
Wikimedia Deutschland meldet dem Nutzer/der Nutzerin jede Verletzung des Schutzes von Nutzer/innen-Daten. Die Meldung erfolgt unverzüglich nachdem Wikimedia Deutschland die Verletzung bekannt geworden ist und enthält die gesetzlich erforderlichen Angaben. Für den Fall, dass der Nutzer/die Nutzerin verpflichtet ist, die Aufsichtsbehörden und/oder Betroffenen nach Art. 33, 34 DSGVO zu informieren, wird Wikimedia Deutschland den Nutzer/die Nutzerin auf dessen Anfrage unterstützen, diese Pflichten einzuhalten.
Wikimedia Deutschland wird den Nutzer/die Nutzerin im Rahmen des Zumutbaren bei etwa von ihm durchzuführenden Datenschutz-Folgenabschätzungen und sich gegebenenfalls anschließenden Konsultationen der Aufsichtsbehörden nach Art. 35, 36 DSGVO unterstützen.
8. Datenlöschung und -rückgabe
Wikimedia Deutschland wird auf die Weisung des Nutzers/der Nutzerin hin mit Beendigung des Hauptvertrages alle Nutzer/innen-Daten entweder vollständig und unwiderruflich löschen oder an den Nutzer/die Nutzerin zurückgeben, sofern nicht gesetzlich eine Verpflichtung für Wikimedia Deutschland zur weiteren Speicherung der Nutzer/innen-Daten besteht.
9. Nachweise und Überprüfungen
Wikimedia Deutschland hat sicherzustellen und regelmäßig zu kontrollieren, dass die Verarbeitung der Nutzer/innen-Daten mit dieser Anlage sowie den Weisungen des Nutzers/der Nutzerin in Einklang steht. Wikimedia Deutschland wird die Umsetzung der Pflichten nach dieser Anlage in geeigneter Weise dokumentieren und dem Nutzer/der Nutzerin entsprechende Nachweise auf dessen Anfrage vorlegen.
Der Nutzer/die Nutzerin ist berechtigt, Wikimedia Deutschland vor dem Beginn der Verarbeitung von Nutzer/innen-Daten und während der Laufzeit des Hauptvertrags bezüglich der Einhaltung der Regelungen dieser Anlage, insbesondere der Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen selbst oder durch einen von ihm/ihr beauftragten Prüfer/Prüferin zu überprüfen; einschließlich durch Inspektionen. Wikimedia Deutschland ermöglicht solche Überprüfungen und trägt durch alle zweckmäßigen und zumutbaren Maßnahmen zu solchen Überprüfungen bei.
Nutzungsbedingungen Literaturstipendium
Die Literatur wird dir auf unbestimmte Zeit als Dauerleihgabe zur Nutzung überlassen. Sie bleibt Eigentum des Vereins Wikimedia Deutschland. Bitte behandle sie entsprechend.
Die Literatur wird dir zur Verfügung gestellt, damit du den betreffenden Themenbereich in der deutschsprachigen Wikipedia nachhaltig verbessern kannst. Sollte dies nicht mehr möglich sein, so informiere uns, damit wir die Literatur ggf. an einen anderen freiwilligen Autor weitervermitteln können.
Damit das Stipendium seinen maximalen Nutzen für die Wikipedia entfaltet, ist es wichtig, dass du Anfragen von anderen Wikipedia-Autoren zu der dir zur Verfügung gestellten Literatur beantwortest.
Um den Nutzen des Projektes nachvollziehen zu können, lege auf einer Unterseite in deinem Benutzernamensraum eine Liste der von dir anhand der Literatur bearbeiteten bzw. angelegten Artikel zu führen (z.B. <Benutzer:Benutzername/Literaturstipendium>).